Sala Primera agiliza procesos con firma digital

Propician celeridad en manejo de expedientes y sus trámites.

La reducción de los tiempos de tramitación de los expedientes y asuntos de trámite que realiza la Sala Primera, caracterizará desde hoy las sesiones de votación de los magistrados integrantes de este Alto Tribunal de Casación, con la incorporación de la firma digital en estos procesos.

Esta mañana, en la Sala de Votación se realizó la primera votación en la que se incluyó el uso de la firma digital y que abarcó un promedio de veinte expedientes de diversas oficinas y asuntos de trámite.

"La Sala Primera avanza hacia la votación electrónica y la firma electrónica. Hoy tuvimos la primera experiencia con firma digital, lo que significa una mayor agilidad en el manejo de expedientes, una reducción de papel a lo interno de la institución porque lo que se imprime es la sentencia final para la respectiva notificación y una copia para el despacho; así como la celeridad en los trámites para efectos de la notificación, pues se reducen los tiempos en la recolección de las firmas de los magistrados", explicó Anabelle León Feoli, Presidenta de la Sala Primera.

Según explicó la magistrada, una vez que se efectúa la votación, la recolección de firmas se hace en ese mismo acto y los expedientes quedan listos para la respectiva notificación.

En la votación se contó con la presencia de los magistrados y magistradas propietarias de la Sala, Anabelle León Feoli, Presidenta, Luis Guillermo Rivas Loáiciga, Román Solís Zelaya, Oscar González Camacho y Carmenmaría Escoto Fernández, quienes contaron con la colaboración técnica de Elizandro Trejos Chaves, del Departamento de Tecnologías de la Información, Mauricio Guido Núñez y Elizabeth Romero Deliyore de la Sala Primera.

Para la Presidenta de la Sala Primera, desde hace tiempo este Alto Tribunal de Casación trabaja en este proyecto tecnológico, mediante la adaptación y mejoramiento del sistema informático y las herramientas tecnológicas que se requieren para su aplicación.

El sistema funciona al adaptarse un lector biométrico a los equipos de cómputo que permitirá el ingreso a la aplicación informática. El mismo interpreta el usuario que está conectado y consulta si desea ingresar a dicho sistema, para posteriormente solicitar la huella digital de la persona, forma para validar el ingreso.

Cada magistrado o magistrada revisará los asuntos que se aprobarán en la sesión, incluso podrá verificar que sean los mismos que tengan en su pantalla. Cuando están listos, se marcan los expedientes que se firmarán.

Una vez cumplido este paso, el sistema desde el servidor se encarga de revisar que existan cinco aprobaciones o chequeos y finalmente incorpora la firma holográfica en el documento.

Este proceso es totalmente automático y a partir de allí, el expediente regresa al despacho con las firmas respectivas y listo para su envío a notificación.

Más adelante entre las mejoras que se incluirán está la sustitución de la firma holográfica por la firma electrónica que requeriría la tarjeta y la clave del sistema de firma digital que desarrolla el Gobierno de la República.

Para garantizar la seguridad en el sistema, este maneja una base de datos de los usuarios y su huella digital, tanto de los magistrados propietarios como de los suplentes.

Se espera que conforme avance el uso del sistema, se pueda pasar automáticamente el documento con las firmas a la Oficina de Citaciones y Notificaciones (OCN) para la respectiva notificación una vez firmados los documentos.